Безответные письма были проклятием моей жизни - пока я не провел месяц в поисках почтовый Нирвана
Опубликованно 09.05.2018 01:14
В 5.10 вечера на Новый год, я 16,516 непрочитанных писем в мой почтовый ящик.
В 5.11 часов на Новый Год, мой почтовый ящик был пуст.
Как хаос исчез в небытии, эйфорическое ощущение чистоты захлестнула меня. Яркий солнечный свет ворвался через окна поворотом моей гостиной золото и, откуда ни возьмись, небесный хор пел. Я решила, что, наверное, совсем с похмелья, и вернулся в постель.
Я помню, когда получаю сообщение электронной почты было довольно увлекательно. Я открыл свой первый счет в качестве предварительного подростков, не долго после того, как Hotmail принес электронную почту в массы в 1996 году. Это было простое время, когда письма были сочтены достаточно захватывающим, чтобы сформировать весь посыл фильма Норы Эфрон 1998 вам письмо, и зрителей во всем мире смотрели и думали: “да! Я тоже получила письма!”, и любил его. Мой первый адрес был унизительно thehottestfemale@hotmail.com и мальчик, я горжусь, что каламбур.
Времена изменились: я больше не самая горячая женщина в hotmail.com (я перешел на Gmail); адреса электронной почты каламбуры уже не оправдан; и получение электронной почты-это уже не удовольствие. Как это может быть, когда мы проводим около 28% времени в офисе в наши почтовые ящики, а 40% мы проверяем работу электронной почты не менее пяти раз в сутки в нерабочее время. Поскольку я начала работать, я никогда не чувствовала, что могу управлять писем, и это, как я закончил с 16,516 непрочитанных те
Он не здоров, либо. “Это ‘всегда на’ культура письма убивает людей”, - говорит профессор сэр Кэри Купер, организационный психолог в Манчестерской школе бизнеса. “Это приводит к беспокойства, тревоги, депрессии и физического нездоровья. Там сейчас все поле называется technostress, а доказательств безусловной письма, где нет указаний на работодателей, вредных для здоровья людей”.
Правительства и деловые круги начинают реагировать: в январе 2017 года, французские работники были свои “права отключения” от работы электронные письма, закрепленных в законодательстве и в прошлом месяце фирма uwe H?ck Порше высказывали мысль, что письма, отправленные работников в нерабочее время должны быть возвращены отправителю. В опыте Купера, многие Британские компании не имеют политики: “мы отстали в Великобритании”, - говорит он. Жан Гомес, основатель консультационного проекта энергии, говорит мне: “эти эмбарго на время просто ограничить свободу народов, и они находят обходные пути, присылают по whatsapp. Мы должны уметь управлять этими границами самих себя”.
Но что мы можем сделать? Поскольку я начала работать, я никогда не чувствовала, что могу управлять писем, и это, как я закончил с 16,516 непрочитанных из них. Когда я говорю Купер, он искренне возмутился: “это ужасно!” Когда друзья увидели мой номер, их глаза расширились в отвращение, я принял извращенную гордость в их ужас. Было что-то вкусное в распутной неопрятности моего неопрятного почтовый; это был мой анархический бунт против тирании и эффективность цифровых технологий.
В течение многих лет, это была моя “система”: если приехал по электронной почте, который выглядел очень важным и требует времени и внимания на ее ответ, что я решу вернуться к нему позже, и пометить его как “непрочитанные”. И если пришло письмо, что смотрел, очень понравился барахло, я бы не открывать ее, просто оставить его непрочитанным. Получить его? Ненужные сообщения электронной почты в итоге выглядит точно так же, как очень важные письма. Хаха! Ах.
Ну, не больше. В этом году я убирать. Я решил опробовать четыре метода управления мой почтовый ящик, и найти тот, который работает для меня. Так на 1 января, я выбрал все 48,293 разговоры, и нажал кнопку “архив”. (Не “удалить”. Я не монстр.) А потом они ушли. Почтовый ноль.
zamena_caption Мой diaryWeek электронной почты 1: Почтовый ноль
Пьянящее блаженство, имеющих ноль Сообщений длится минуты, прежде чем я получаю новое письмо. И то и другое. Они не пачкая мой чистый почтовый ящик.
Я смотрю разговоры Мерлин Манн дал, чтобы сотрудники Google в 2007 году, в котором он рассказал о своей концепции почтовый ноль: “единственная практика, которая, я думаю, действительно может изменить вашу жизнь сегодня начиная, чтобы обнулить. Процесс к нулю каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту. Ты никогда не проверяешь свою электронную почту без обработки”. Обработка включает в себя одну из пяти возможных действий: удаление/архив, делегировать, отложить, ответить или сделать. Однажды я потратил 58 минут и 41 секунд смотрел ему рассказать о письмах, я больше никогда не хочу думать о них снова, который является позором, потому что я подписался, чтобы думать о них на месяц.
Купер-большой поклонник почтовый нул: “я абсолютно верю в это. Она очищает ваш ум так что вы можете сосредоточиться”. В настоящее время он имеет семь писем в свой почтовый ящик, все первоочередные задачи предстоит сделать в ближайшие пару дней. Остальные были заархивированы в разные папки для различных проектов.
Гомеш не фанат: “имея нулевую почтовый бессмысленно. Идея посвятить какую-то часть своего дня, чтобы организовать мои письма, когда у меня есть инструмент поиска нулевого значения. Электронная почта-это задача, и признавая это отправная точка для получения на его управление.” Он отпустил нужно победить свой почтовый ящик. Но насчет глубокое чувство мира я чувствовал, видя мой пустой? “Я думаю, что это целиком и полностью искусственный. Как это Ангст вы думаете насчет тысячи писем. Ты всегда будешь получать больше писем, чем вы можете заниматься. Прыгайте в поток данных, это все что ты можешь сделать”, - говорит он.
Отвращение гомеш для папок говорит с моей душой – какой смысл? Просто поиск! – но я также чувствую, как и Купер, что мой ум яснее с пустой почтовый ящик. Это может быть иллюзия, но это иллюзия, стоит иметь. Так я вам в привычку удаление мусора и отвечая, а затем архивирование всех других писем. К концу недели у меня пять в мой почтовый ящик, все связано с тем что я работаю на. Возможно, я стал немного навязчивым. Неделя 2: сразу отвечать
Я знал, что это никто не собирался идти хорошо для меня. Так же Купер, сообщая мне с пугающей предвидение: “Вы не должны держать ваш экран на что, потому что это отвлечет тебя. Вы не собираетесь выполнять любую работу”.
Я продолжаю свою почту открыть, как я работаю, и каждый раз новый появляется, я на него, как чрезвычайно эффективное наркоман, удаление или отвечая, получая свой следующий удар. Только я не делаю никакой работы, просто смотрела skittishly на мой почтовый ящик, нажав кнопку обновить, хотя я знаю, что он ничего не делает. Моя мать посылает мне по электронной почте о существенных сеть юмс лимона ням и в течение нескольких секунд я ответил и архивируются. Если вы будете следовать почтовый ноль в кроличью нору, это где вы в конечном итоге. Как говорит Купер, “это не хорошо. Это совсем не хорошо”.
Иллюстрация: Джейми Каллен Три недели: проверка каждые два часа
Я выбралась из кровати и проверить свою электронную почту по пять раз в течение часа, прежде чем вспомнить, я должен проверить каждые два часа. Мой следующий чек будет в 11 утра.
Я решаю выйти. Спустя две минуты, я беру телефон, чтобы проверить электронную почту, ловлю себя на том, и удалить приложение. Спустя две минуты, я достаю телефон, чтобы проверить электронную почту, помните, я удалил приложение, откройте браузер, введите в www.gmail.com и войдите в систему.
Я завидую (и немного недоверчиво) от Гомеса самоконтроль: он мне говорит, что он подсчитал, сколько времени он тратит на email в день, разделенные в этот раз на четыре и запланированные таких “спринтов” как события в свой календарь, и это сделало его чрезвычайно эффективным. “Как только вы положили его в свой календарь и не пишите в изоляции ко всему прочему в те времена, вы получите действительно целенаправленной и продуктивной и не выпускает на остаток дня. Я смотрю на мой почтовый ящик четыре раза в течение дня, и чувствую себя намного яснее, как результат.”
Это для меня невозможно. На один случай я (почти) полностью управлять два часа разницы, я почти не пропустить на комиссии для "Гардиан" – история, которая должна быть подана в течение пары часов. Поэтому я говорю себе: “ну, вы знаете, что? Я такая, какая я есть”. Я имею дело моей собственной палубе. Может быть, вы можете сделать это, если вы работаете в офисе, или если вы идеальный человек, но я не И я не.
Я пересмотреть условия этой недели (с самим собой) и вместо решимости никогда не проверить электронную почту на своем телефоне. Это потому, что, как Гомеш говорит, что это “очень глупый” поступок. Он описывает сокрушительно знакомому сценарию: вам скользить через электронную почту на вашем телефоне, а половина-прочитать одно, что подчеркивает вас. Вы не можете прочитать это правильно, потому что это на маленьком экране, который “психологически неприятно”, и Вы не можете ответить, потому что вы отвлекаться – вы так половину прочитал ее три раза, все более и более тревожными, прежде чем вы, наконец, сядете за свой компьютер, и понял, что это не так плохо, как вы думали.
Чтобы предотвратить себя от проверки моей электронной почты на браузер мой iPhone, я переместить значок Сафари, так что это пойло девять минут. Он работает. Я чувствую себя одновременно торжествующий и пронизана отвращением к себе. Неделя четыре: посылает автоматическое сообщение
В то время мне понадобилось, чтобы придумать автоматическое сообщение, которое не заставляет меня ненавидеть себя, я могла бы прочитать все 16,516 из моих непрочитанных писем. Я: “спасибо за ваше электронное письмо. К сожалению, из-за сроков, я только в состоянии реагировать на срочные сообщения на данный момент.” Это делает меня больным просто посмотреть на него.
Мы все ненавидим получать автоответы. Когда мы пишем кому-то, мы не волнует, если они заняты, мы хотим, ответ – сейчас! Если они отправить автоматическое сообщение, как у меня, где это оставляет нас? Мы достаточно важным, чтобы сделать это в срочном папку? Они собираются стереть нас или отложить нам? Это именно беспокойство, которое я чувствую, когда я получаю письмо и не знаю что с этим делать. Я думаю, что цель этих автоматических сообщений, чтобы действовать как барьер, чтобы эту тревогу, и отражать его обратно отправителю, так они вместо того, чтобы почувствовать это.
Сьюзен Лоуренс, научным сотрудником Института психоанализа, захватывает что-то, что действительно происходит в наши почтовые ящики: “Почта чувствует себя постоянно слишком близко к нам, или даже как часть нас. Почтовый ящик, набитый вещами, которые нуждаются в решении как гонишь фрагментов проектируется в США; поток цифровых осколки, которые проносятся над нами.” Мы подсознательно желаем нашим автоматических сообщений будет защищать нас от натиска требует от других, но, как говорит Гомес, “Вы не можете автоматизировать человеческая реакция – это просто выводит людей из себя.” Мой рецепт для вкусного почтовый
1) помните этот анекдот из Гомеш: “около 10 лет назад, глава известной интернет-компании, базирующейся в Калифорнии упал на его машину на парковке. Я спросил в чем была проблема, и он сказал, ‘я только что понял, что меня 75000 писем в мой почтовый ящик и я не собираюсь их читать. Я трудясь под ложным предположением, что существует некая совершенная техника’. Когда у вас есть больше информации, запросов и писем, чем вы можете заниматься, это непреодолимая проблема, и вы должны найти способ его решения на эмоциональном уровне, а именно: пущать”.
2) Когда все это становится слишком много, весь архив.
3) сделать невозможным проверить электронную почту на своем телефоне.
4) когда вы проверить электронную почту, быстро удалить или в архив, не соответствующие тому, что вы работаете сейчас.
5) Если вам нравится папок используйте папки, если нет, то нет.
6) отдохнуть! Письмо, вероятно, не будет вокруг долго Гомес говорит, “я подозреваю, что письмо попадает в не слишком отдаленном будущем. И мы будем смеяться над тем, что мы когда-либо использовали его”.
Категория: Компьютеры
